خطوات لتأسيس إدارة موارد بشرية ناجحة من الصفر

كتير من أصحاب الشركات بيشوفوا إن الموارد البشرية مجرد رفاهية…

لكن الحقيقة إن أي شركة من غير HR منظم بتفضل طول الوقت في دوامة:

• مشاكل توظيف
• غياب متكرر
• نزاعات داخلية

لو لسه بتبني شركتك أو مصنعك، المقال ده هيكون دليل عملي من 7 خطوات تقدر تبدأ بيها فورًا.

المحاور الرئيسية

1- ارسم الهيكل التنظيمي (Organizational Chart)

ابدأ برسم بسيط يوضح الإدارات، الوظائف، وتسلسل المسؤوليات.

ده بيساعد أي موظف يعرف مكانه في المنظومة.

2- اكتب الوصف الوظيفي لكل وظيفة

الوصف الوظيفي بيحدد المطلوب من كل موظف ويقلل التضارب في المهام.

مثال: مسئول المخازن ≠ مسئول المشتريات، رغم التشابه في بعض المهام.

3- حدد سياسات أساسية (حضور – إجازات – جزاءات)

وجود لائحة داخلية مكتوبة بيحمي الإدارة والموظفين معًا وبيمنع العشوائية.

4- صمم دورة مستندية للعمليات

مثال: إجازة الموظف = طلب → اعتماد → تسجيل

ده بيضمن الشفافية ويمنع الأخطاء.

5- ضع نظام للتدريب

ابدأ بخطة تدريب أساسية للموظفين الجدد.

التدريب بيخلي الموظف أسرع في التكيف ويقلل الأخطاء التشغيلية.

6- طبق نظام تقييم أداء (KPIs)

ابدأ بمؤشرات بسيطة:

• معدل الغياب
• الالتزام بالمواعيد
• جودة العمل

وبعد كده طورها تدريجيًا لتناسب أهداف شركتك.

7- وفر بيئة عمل صحية ومحفزة

من مزايا ودعم وحتى أنشطة بسيطة…

الحاجات دي بتفرق جدًا في ولاء الموظف وانتمائه للشركة.

8- النصيحة

ابدأ صغير… مش لازم تعمل نظام معقد من أول يوم.

حتى لو طبقت 3 خطوات بس من الـ 7 فوق، شركتك هتحس بالفرق.

الحل مع HR Insight

في HR Insight بنساعد الشركات تبدأ من الصفر:

• نكتب الوصف الوظيفي
• نصمم السياسات
• نبني نظام HR متكامل يناسب حجم شركتك

الإجراء التنفيذي (Quick Start)

• افتح ورقة
• اعمل عمود بأسماء الموظفين الحاليين.
• قدام كل موظف اكتب: المسمى الوظيفي – المسؤوليات الرئيسية – القسم.

دي أول لبنة في بناء إدارة الموارد البشرية عندك.

الدعوة لاتخاذ إجراء

– لو محتاج تبدأ بسرعة وبدون ارتباك،

– تواصل مع HR Insight

– نجهزلك خطة تأسيس HR جاهزة للتطبيق في شركتك.